豪爵要让2000多万的用户满意,面临着多重的挑战:
第一重,摩托车既不像快速消费品,用完即完,也不像家电,摆在家里静态使用,摩托车是在户外使用,运动中使用,故障的几率高,故障的状态更是千奇百怪,对产品质量和质量的考验都非常严酷;
第二重,对很多农民消费者来说,摩托车是他们家庭中的“第一大件”,一方面,他们非常在乎自己的权利,另一方面很多消费者都是第一代用户,使用维护经验严重不足,这种状态客观上增加了服务的难度;
第三重,摩托车销售服务网点已经下沉到乡镇甚至大一些的自然村,服务工作的面广点多,要让自己的终端能够全面实行规范、标准的服务,培训和管理的压力巨大。
随着销量的快速增长,豪爵就发现传统的售后服务已经不能适应用户需要,服务体系也必须进行标准化建设,豪爵建立了三级服务体系,每个省、3000多个市县区,都建立了标准化的服务中心,现在正在完善万家乡镇网络的标准化工作,不断提升网点的经营能力和用户满意度。
对摩托车售后服务来说,零部件供应是最关键的。为此,豪爵在本部、各省以及3000多个市县网点建立了不同级别的零部件标准库。国家三包政策规定,摩托车停产后要保证5年的服务,豪爵则保证停产后8-10年的配件供应和服务。这个说起来容易,做起来相当艰难:不要说10年间有多少种产品,就是同一种产品,因为技术进步等原因,同一个品种的同一种零部件,因为出厂时间不同,也有不少差异。
以前豪爵的技术更改都是发纸质文件通知维修网点,时间一久,文件多了,维修网点根本辨别不清楚,工厂配送的零件看上去一样,但到了维修点却装不上用不了。要是给国外用户弄错了,那就等于扔了这个零件了,因为运费往往超过零件的价值。
豪爵意识到服务用户光有良好意愿和敬业精神是远远不够的,问题已经不是愿不愿为而是能不能为了,海量的信息处理和繁杂的物流管理,人工处理已经不能胜任了,必须要有更可靠的体系和先进的手段。2007年,豪爵和美国PTC公司一起开发了《零件目录查询系统》,现在,豪爵的终端网点,可以实现网上零件目录查询,当需要订购配件时,只要输入该车辆的车架号,通过《零件目录查询系统》就能查出零件图号,实现准确订购。在企业新品推出快、产品更新快的情况下,这个系统能够让经销商在众多车型内准确查询到所需配件。
这套系统不仅目前在摩托车行业独无仅有,放大到汽车行业也是第一个吃螃蟹的,豪爵这个系统成功应用以后,有同样烦恼的上汽集团、一汽集团、海南马自达、福田汽车、中联重工、金龙客车等著名厂家,闻讯后都学习应用这套系统,他们在分享豪爵的经验的同时,由衷地感慨:没想到在摩托车行业里还有这么优秀的企业,没想到豪爵的信息化水平这么高!
工业信息化,既为国家倡导,也为市场所迫,但是信息化一样需要建立在企业标准化、工业化的基础上,基础管理工作到位,基础数据充分有效,传统产业之虎才能插上信息化的翅膀,否则,这个时髦的翅膀仅仅是看上去很美,搞不好还是一种拖累。
豪爵近几年在研发、制造、服务各个领域和环节的信息化建设都取得了全面的进展,他们在信息化过程中,不是把现成的系统装上了事,而是全部要结合企业的实际情况进行二次开发,有的项目甚至经年累月,不求表面的速度,但务实有效。
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